Наличие достаточного количества света (в идеале солнечного) — важнейшее условие для высокой продуктивности. Согласно нашим исследованиям и мнениям многих ученых, большое количество света напрямую влияет на бодрость и работоспособность человека. Именно поэтому мы наиболее активны в первую половину дня — когда за окном светло.
Хорошее освещение на рабочем месте влияет не только на вашу активность, но и на самочувствие — если оно достаточное, то и чувствовать вы себя будете лучше. Удивительно, но даже такие популярные симптомы усталости, как головная боль и дискомфорт глаз после работы напрямую связаны с уровнем общей освещенности рабочего пространства.
- Какое освещение оптимально для работы?Самым оптимальным для работы является дневной естественный свет. В случае отсутствия солнца важно использовать такое освещение, которое будет максимально имитировать естественное — оно должно быть холодным, так как теплый свет, наоборот, располагает к расслаблению.
При выборе настольной лампы важно учитывать несколько важных моментов:
-
Мощность. Настольная лампа должно давать ровный и мягкий свет и обладать мощностью от 10 Вт для светодиодной до 16 Вт для люминесцентной и 60 Вт для лампы накаливания.
-
Цветовая температура. Для работы максимально подходит нейтральный белый (4000-5000 К) или голубоватый (5000-6500 К) свет. Эти цифры всегда указаны на упаковках ламп, и по ним легко ориентироваться для верного выбора освещения.
-
Регулировка. Даже идеальная по мощности и световой температуре лампа может светить плохо, если не настроена под особенности рабочего места и его владельца. Поэтому выбирайте только те модели, которые могут регулироваться по высоте, поворачиваться в разные стороны и так далее.
Не менее важно не просто выбрать хорошую лампу, но и правильно установить её. Ее расположение зависит от того, какая рука у вас ведущая: правшам следует ставить лампу слева, а левшам — справа. При работе вечером или в достаточно темном помещении лучше использовать второй (дополнительный) источник света помимо настольной лампы — например, потолочный светильник.
Техника: монитор и ноутбук
Стационарный монитор — практически неотъемлемая часть эргономичного рабочего пространства в офисе. Большой экран значительно облегчает выполнение многих задач и снижает нагрузку на глаза и шею.
- Идеальный монитор для работы — какой он?Первое, на что следует смотреть при выборе рабочего монитора — это его размеры. Чем он больше, тем комфортнее вам будет работать за ним. Бывают задачи, когда одного монитора мало, поэтому некоторые специалисты пользуются двумя и более мониторами одновременно для большей продуктивности.
Второй критерий подходящего монитора — возможность регулировки положения. Такие параметры, как оптимальная высота расположения экрана и угол наклона индивидуальны для каждого человека, и должны настраиваться лично под вас. Не менее важно иметь возможность менять степень яркости и контрастности картинки для максимального комфорта глаз.
И последнее, на что стоит ориентироваться — наличие современных технологий защиты глаз. Автоматическая регулировка яркости в зависимости от количества внешнего света и различные фильтры помогут вашим глазам уставать минимально, даже если вы провели за экраном несколько часов подряд.- Как правильно расположить монитор
Экран монитора должен располагаться прямо на уровне ваших глаз или чуть ниже. В этом случае вы сможете держать спину прямой и не сутулиться.
Что касается правильного расстояния от кресла до экрана, то следует ориентироваться на расстояние вытянутой руки. Если монитор больших размеров (более 20 дюймов), то это расстояние может быть еще больше. При этом важно, чтобы весь текст и изображения на экране были вам хорошо видимы — иначе нагрузка на зрение возрастет в разы.
- Что делать, если вы работаете только на ноутбуке
Монитор предпочтительнее использовать в работе, чем ноутбук. Дело не только в значительно меньшем размере экрана у ноутбука, но и в расположении вашего тела при работе с ним. За ноутбуком вам приходится постоянно опускать вниз, в сторону экрана, не только взгляд, но и голову с плечами. Это приводит к нарушению осанки и дискомфорту.
Исправить неправильное положение тела может простая, но почему-то до сих пор не слишком популярная среди офисных работников вещь — специальная подставка для ноутбука. Она может регулироваться по высоте и углу наклона для того, чтобы экран ноутбука оказался на уровне ваших глаз.
Мебель: рабочий стол и офисное кресло
- Каким должно быть идеальное рабочее кресло?
Помимо техники, не меньшую роль в организации рабочего пространства играет эргономика офисной мебели. Офисная мебель может сильно отличаться от той, что можно увидеть в современных гостиных. Мебель не только должна вписываться в общий офисный дизайн, но и быть комфортной для тех, кто ее использует. Эргономичное кресло можно узнать по следующим параметрам: его спинка легко регулируется , повторяя изгиб вашего позвоночника, а благодаря регулировке по высоте рабочее кресло можно настроить под любой рост. Как определить нужную высоту правильно? Ваши ноги должны быть согнуты в положении сидя под прямым углом, а столешница находиться под грудью.
- Каким должен быть стол для работы в офисе?
Технические параметры стола (размер, высота и прочие характеристики) безусловно важны. Однако даже они теряют смысл, если ваш стол весь завален бумагами и другими вещами. Поэтому первое правило идеального стола для работы — он должен быть чистым (насколько это возможно). Возьмите себе за правило хотя бы раз в день (перед началом рабочего дня или в конце) убирать со стола все лишнее. А раз в месяц будет полезно проводить полную ревизию своего рабочего места с разбором всех ящиков.
Рациональное использование офисного пространства — большая проблема для многих компаний с немалым штатом. Однако рассадка в офисе непременно должна быть комфортной — крайне важно учитывать расположение каждого отдельного стола (вместе с рабочим креслом) в пространстве. Так, например, сидеть спиной к проходу или двери многим некомфортно, гораздо лучше расположить столы боком к дверному проходу. И не стоит ставить столы впритык к друг другу — соблюдайте личное пространство на работе, это важно!
- Как добиться оптимального микроклимата?
Самый простой, но в то же время действенный способ контроля микроклимата в офисном пространстве — регулярные проветривания. Если пренебрегать ими, то достаточно быстро в помещении станет мало кислорода, зато углекислого газа — с излишком. От этого сотрудники могут быстрее уставать и не так эффективно работать. Зимой проветривать помещение не менее важно, чем летом. Рекомендуется это делать хотя бы два-три раза в день по 5-15 минут, в зависимости от температуры.
Установка кондиционера также поможет контролировать и поддерживать комфортную температуру в офисе. Не бойтесь, заболеть даже сидя прямо под ним не получится — это не более чем очередной миф. Однако обезопасить мнительных коллег все-таки можно: установите кондиционер в отдалении от рабочих мест или отрегулируйте так, чтобы он не дул прямо на сидящего рядом сотрудника.
Не менее полезным гаджетом в офисе будет увлажнитель воздуха. Именно он отвечает за уровень влажности в помещении, поддерживая ее на достаточном уровне. При этом большинство увлажнителей работают практически бесшумно — так что мешать никому точно не будут, а пользу принесут ощутимую.
Организация рабочего стола: полезные мелочи на эффективном рабочем месте
Говорят, что обилие различных вещей на рабочем месте отвлекает от работы и мешает сфокусироваться на выполнении задач. Это, безусловно верно, однако абсолютно пустой и чистый стол в офисе представить сложно. Поэтому мы рекомендуем стремиться к балансу и оставлять в зоне видимости только те предметы, которые действительно нужны вам в работе. Это может быть ежедневник или блокнот, а также канцелярские принадлежности и другие офисные аксессуары. Последние обязательно должны быть в рабочем состоянии — ручки с пишущими стержнями, а карандаши заточены. А вот любимую кружку для кофе или чая лучше не держать рядом с техникой или бумагами во избежании проливания.
Все, что вам хотя бы иногда требуется в работе, можно хранить в ящике стола. Если таковой отсутствует или занят чем-то другим, то спасут ситуацию специальные боксы, которые помогут вам не только убрать со стола все, что не используется ежедневно, но и рассортировать эти вещи для более легкого поиска в будущем. Хранение документов в офисе должно быть упорядочено и для вашего комфорта, и для удобства коллег.
- Как украсить рабочее место в офисе?Если вы не представляете свой рабочий стол без каких-то милых сердцу и взору деталей, то декорировать свое рабочее место можно фоторамкой или, например, небольшим горшечным растением.
Все, что вам больше не пригодится, научитесь сразу утилизировать в корзину для мусора. Обязательно держите ее возле рабочего стола, иначе к концу дня на нем может скопиться куча всего того, что давно пора выбросить.
Заключение
Комфорт на рабочем пространстве, как и в жизни, создают мелочи. Бывает так, что всего лишь замена лампочки в лампе, регулировка высоты стула или проветривание пространства добавляют +100 баллов к скорости и качеству работы. Именно поэтому пренебрегать этими несложными советами по улучшению рабочей обстановки не рекомендуем — здоровье и безопасность на рабочем месте первостепенны!
Хотите узнать больше? Тогда рекомендуем вам к прочтению статью про стиль power dressing — новый взгляд на деловой стиль в одежде!
